Quản lý Người dùng và Gán quyền truy cập Phân hệ

Trong SolidAdmin, Quản trị viên có toàn quyền kiểm soát số lượng người dùng đang hoạt động, quản lý lời mời tham gia và quyết định nhân viên nào được phép sử dụng phân hệ nào.

1. Các trạng thái của tài khoản người dùng

• 🟢 Đang hoạt động (Active): Tài khoản đã kích hoạt và đang làm việc bình thường.
• 🟡 Đang chờ kích hoạt (Pending Invitation): Lời mời đã được gửi qua email nhưng nhân viên chưa tạo mật khẩu.
• 🔴 Đã tạm khóa (Suspended / Inactive): Tài khoản bị khóa quyền đăng nhập (ví dụ: nhân sự tạm nghỉ hoặc đã thôi việc), dữ liệu lịch sử công việc của họ vẫn được lưu trữ nguyên vẹn.

2. Quy trình mời và phân quyền phân hệ

1. 1

   Mở Danh sách Người dùng

   Trong SolidAdmin, chọn menu Người dùng & Thành viên (đường dẫn /admin/users).

2. 2

   Nhấp nút Mời thành viên mới

   Nhấp vào nút + Mời thành viên màu xanh ở góc phải trên cùng màn hình.

3. 3

   Nhập thông tin và Gán phân hệ (App Access)

   • Nhập địa chỉ email công việc và họ tên nhân viên.
   • Chọn vai trò quản trị: Thành viên (Member) hoặc Quản trị viên (Admin).
   • Trong phần Quyền truy cập phân hệ, đánh dấu chọn các ứng dụng nhân viên cần sử dụng:

     • 📋 SolidWork: Quản lý công việc & dự án.
     • 👥 SolidHRM: Quản lý nhân sự, chấm công & tiền lương.
     • 💼 SolidCRM: Quản lý khách hàng, bán hàng & marketing.
4. 4

   Gửi lời mời

   Nhấp nút Gửi lời mời. Nhân viên sẽ nhận được email kích hoạt có kèm đường dẫn đăng ký mật khẩu tức thì.

3. Khóa và Thu hồi quyền khi nhân viên nghỉ việc

Khi một nhân sự thôi việc tại công ty:

1. Tìm tên nhân viên trong danh sách Người dùng > nhấp vào menu 3 chấm.
2. Chọn Khóa tài khoản (Suspend User).
3. Tài khoản sẽ bị ngắt toàn bộ phiên làm việc trên web và app di động ngay lập tức, ngăn ngừa hoàn toàn rủi ro rò rỉ dữ liệu nội bộ.