Khởi tạo công ty và mời thành viên

Trong kiến trúc của SolidSuite, mỗi doanh nghiệp hoặc chi nhánh độc lập được quản lý dưới dạng một Tenant (Không gian tổ chức riêng biệt). Dữ liệu của mỗi công ty hoàn toàn độc lập, an toàn và được bảo mật tuyệt đối, đồng thời vẫn tận dụng được nền tảng định danh tập trung SolidID.

Bài viết này sẽ hướng dẫn Quản trị viên (Admin) từng bước khởi tạo không gian làm việc cho công ty và gửi lời mời đến các thành viên trong đội ngũ.

1. Điều kiện tiên quyết

• Bạn có quyền Quản trị viên hệ thống (Super Admin / Company Admin) của công ty.
• Danh sách địa chỉ email công việc của các nhân sự cần mời vào hệ thống.

2. Quy trình khởi tạo và mời thành viên

1. 1

   Đăng ký khởi tạo không gian công ty mới

   Truy cập trang đăng ký tại solidsuite.vn/register, nhập tên công ty, mã định danh doanh nghiệp (Subdomain / Tenant Code), địa chỉ email quản trị và mật khẩu ban đầu để tạo tổ chức mới.

2. 2

   Điều hướng đến khu vực Quản trị Người dùng

   Từ thanh điều hướng bên trái, chọn biểu tượng phân hệ SolidAdmin (hoặc truy cập đường dẫn Cài đặt > Người dùng & Thành viên).

3. 3

   Gửi thư mời thành viên mới

   Nhấp vào nút Mời thành viên (nút màu xanh ở góc phải trên cùng màn hình) và điền các thông tin:

   • Địa chỉ Email: Nhập email công việc của nhân viên.
   • Họ và tên: Tên hiển thị của nhân viên trên hệ thống.
   • Vai trò quản trị: Chọn thành viên thông thường (Member) hoặc Quản trị viên (Admin).
   • Phân hệ được phép truy cập (App Access): Đánh dấu chọn các phân hệ nhân viên có quyền sử dụng (ví dụ: SolidWork, SolidHRM, SolidCRM).
4. 4

   Xác nhận và gửi lời mời

   Nhấp vào nút Gửi lời mời. Hệ thống sẽ tự động gửi email kích hoạt có kèm liên kết đăng ký mật khẩu đến hộp thư của nhân viên.

3. Trải nghiệm của thành viên khi nhận được lời mời

1. Thành viên mở email từ SolidSuite và nhấp vào liên kết Chấp nhận lời mời & Kích hoạt tài khoản.
2. Thiết lập mật khẩu cá nhân cho tài khoản SolidID của mình.
3. Đăng nhập vào hệ thống và bắt đầu sử dụng các phân hệ đã được Quản trị viên cấp quyền.

4. Quản lý danh sách lời mời

Quản trị viên có thể theo dõi trạng thái của các lời mời tại tab Lời mời đang chờ (Pending Invitations):

• Gửi lại thư mời: Nếu nhân viên chưa nhận được email sau vài phút, bạn có thể nhấp Gửi lại.
• Hủy lời mời: Thu hồi lời mời nếu nhập nhầm địa chỉ email.
• Khóa / Ngừng kích hoạt tài khoản: Trong trường hợp nhân sự nghỉ việc, Quản trị viên có thể thu hồi quyền truy cập ngay lập tức mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu lịch sử công việc.