Quy trình Cổng duyệt công việc (Approval Gates)

Cổng duyệt công việc (Approval Gate) là tính năng kiểm soát chất lượng chuyên nghiệp trong SolidWork. Tính năng này yêu cầu một hoặc nhiều người có thẩm quyền (như Trưởng phòng, Quản lý dự án, hoặc Khách hàng) nghiệm thu và phê duyệt thì công việc mới được chính thức ghi nhận hoàn thành.

1. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng Cổng duyệt?

• Ấn phẩm thiết kế marketing cần Trưởng phòng Sáng tạo ký duyệt trước khi phát hành.
• Báo cáo tài chính quý cần Kế toán trưởng nghiệm thu số liệu.
• Tính năng phần mềm mới cần Tech Lead kiểm thử và chấp thuận triển khai.

2. Quy trình thiết lập và gửi duyệt

1. 1

   Bật tính năng Cổng duyệt trên Danh sách hoặc Task

   Mở công việc cần kiểm duyệt, chuyển sang tab Phê duyệt (Approvals). Nhấp vào nút Bật Cổng duyệt.

2. 2

   Chỉ định Người phê duyệt (Approver)

   Chọn một hoặc nhiều thành viên có thẩm quyền kiểm duyệt. Bạn có thể chọn quy tắc:

   • Tất cả cùng duyệt (Unanimous): Phải được 100% người duyệt chấp thuận.
   • Chỉ cần một người duyệt (Any one): Bất kỳ người nào trong danh sách duyệt trước là đạt.
3. 3

   Nhân viên gửi yêu cầu nghiệm thu

   Khi làm xong đầu việc, nhân viên đính kèm tài liệu/kết quả nghiệm thu và nhấp nút Gửi yêu cầu duyệt. Trạng thái công việc sẽ tự động chuyển sang Đang chờ duyệt (Pending Approval) và khóa tạm thời quyền sửa nội dung.

4. 4

   Người quản lý tiến hành phê duyệt hoặc từ chối

   Người duyệt nhận được thông báo tức thì, mở công việc ra kiểm tra và chọn:

   • Chấp thuận (Approve): Công việc chính thức hoàn thành, ghi nhận lịch sử duyệt thành công.
   • Yêu cầu chỉnh sửa / Từ chối (Reject): Nhập lý do và hướng dẫn sửa đổi. Công việc sẽ tự động quay lại trạng thái Đang làm (In Progress) để nhân viên chỉnh sửa.