Tạo và quản lý chi tiết công việc

Công việc (Task) là trung tâm của mọi hoạt động trong SolidWork. Mỗi thẻ công việc cung cấp góc nhìn 360 độ toàn diện về tiến độ, tài liệu đính kèm, trao đổi thảo luận và lịch sử thay đổi.

1. Các cách tạo công việc mới nhanh chóng

SolidWork cung cấp nhiều phương thức tạo việc linh hoạt:

• Tạo nhanh từ danh sách: Đứng ở chế độ xem List hoặc Board, nhấp vào ô nhập ở cuối cột và nhấn Enter.
• Phím tắt toàn cục: Nhấn phím C khi đang ở bất kỳ màn hình nào trong SolidWork.
• Nút Tạo việc trên Topbar: Nhấp vào nút + Tạo mới màu xanh trên thanh điều hướng trên cùng.

2. Chi tiết các trường thông tin quan trọng trong một Task

1. 1

   Tiêu đề & Mô tả công việc

   • Tiêu đề: Tên đầu việc ngắn gọn, rõ ràng (ví dụ: Thiết kế banner sự kiện ngày 15/9).
   • Mô tả chi tiết: Trình soạn thảo văn bản giàu tính năng (Rich-text) hỗ trợ định dạng in đậm, danh sách gạch đầu dòng, chèn ảnh, bảng biểu và đính kèm liên kết.
2. 2

   Người thực hiện & Người theo dõi

   • Người thực hiện chính (Assignee): Chọn nhân sự chịu trách nhiệm chính hoàn thành công việc.
   • Người theo dõi (Watchers): Những người nhận thông báo cập nhật tiến độ mà không trực tiếp thực hiện.
3. 3

   Thời hạn & Mức độ ưu tiên

   • Ngày bắt đầu & Hạn chót (Due Date): Giúp hệ thống tự động cảnh báo khi công việc sắp đến hạn hoặc quá hạn.
   • Mức độ ưu tiên (Priority): Phân loại thành 4 mức rõ ràng: Khẩn cấp (Urgent), Cao (High), Bình thường (Normal), Thấp (Low).
4. 4

   Công việc con (Subtasks) & Danh sách kiểm tra (Checklists)

   • Subtask: Dùng khi công việc lớn cần chia nhỏ cho nhiều người cùng làm, mỗi subtask có hạn chót và người phụ trách riêng.
   • Checklist: Dùng để kiểm tra các tiêu chí nghiệm thu đơn giản (ví dụ: Đã kiểm tra chính tả, Đã nén file dưới 5MB).
5. 5

   Trường tùy chỉnh (Custom Fields)

   Tùy biến thêm các trường thông tin phù hợp với từng phòng ban như: Số tiền ngân sách, Loại ấn phẩm, Đường dẫn nghiệm thu, Độ khó...

3. Thảo luận và Đính kèm tệp đa phương tiện

Trong bảng chi tiết công việc:

• Bình luận trao đổi: Gõ @ để nhắc tên đồng nghiệp vào thảo luận. Đồng nghiệp sẽ nhận được thông báo tức thì trên ứng dụng và email.
• Đính kèm tài liệu: Kéo thả trực tiếp file thiết kế, tài liệu Word/Excel, video hoặc hình ảnh chụp màn hình vào khu vực bình luận.
• Lịch sử hoạt động (Audit Trail): Mọi thao tác đổi trạng thái, đổi hạn chót hoặc phân công lại người phụ trách đều được ghi nhận tự động minh bạch.