Cấu trúc không gian làm việc trong SolidWork

SolidWork được thiết kế theo mô hình phân cấp 4 tầng linh hoạt (Hierarchy Structure), tương tự các nền tảng quản trị dự án hàng đầu thế giới. Mô hình này giúp doanh nghiệp dễ dàng bao quát từ tầm nhìn chiến lược của ban lãnh đạo cho đến từng đầu việc cụ thể của nhân viên tác nghiệp.

1. Mô hình phân cấp 4 tầng của SolidWork

Sơ đồ phân cấp từ cấp cao nhất đến cấp chi tiết:

📁 Không gian làm việc (Workspace)
   └── 📂 Thư mục dự án (Folder)
       └── 📋 Danh sách công việc (List)
           └── 📝 Công việc (Task)
               └── 📌 Công việc con (Subtask) & Checklist

Chi tiết các cấp độ:

1. Không gian làm việc (Workspace):

   • Đại diện cho một phòng ban (ví dụ: Phòng Marketing, Khối Công nghệ, Phòng Kinh doanh) hoặc một nhóm dự án lớn độc lập.
   • Có thể cấu hình quyền truy cập riêng tư (Private) hoặc công khai cho toàn công ty (Public).

2. Thư mục (Folder):

   • Dùng để gom nhóm các dự án hoặc các chiến dịch có liên quan với nhau (ví dụ: trong Workspace Marketing có Folder Chiến dịch Quý 3/2026, Sự kiện Ra mắt Sản phẩm).

3. Danh sách công việc (List):

   • Nơi chứa các đầu việc cụ thể cần thực hiện. List là đơn vị trực tiếp quản lý các trạng thái (Workflow Statuses) và các trường thông tin tùy chỉnh (Custom Fields).

4. Công việc & Công việc con (Task & Subtask):

   • Đơn vị công việc thực tế, bao gồm người phụ trách, thời hạn (Deadline), mức độ ưu tiên, tài liệu đính kèm và trao đổi bình luận.

2. Quy trình tạo mới Không gian và Danh sách công việc

1. 1

   Tạo Không gian làm việc (Workspace) mới

   Từ cây điều hướng bên trái của SolidWork, nhấp vào biểu tượng Dấu cộng (+) cạnh mục Không gian làm việc. Nhập tên Workspace, chọn màu sắc/biểu tượng nhận diện và thiết lập quyền truy cập cho các thành viên.

2. 2

   Tạo Thư mục (Folder) hoặc Danh sách (List)

   Nhấp chuột phải (hoặc chọn menu 3 chấm) tại Workspace vừa tạo, chọn Tạo Thư mục mới hoặc Tạo Danh sách mới. Đặt tên dễ hiểu theo đúng mục tiêu dự án (ví dụ: Kế hoạch Sản xuất Nội dung Tháng 9).

3. 3

   Cấu hình quy trình trạng thái (Workflow Statuses)

   Mỗi List có thể sử dụng bộ trạng thái mặc định (Cần làm, Đang làm, Đang duyệt, Hoàn thành) hoặc tùy biến thêm các trạng thái đặc thù (ví dụ: Chờ feedback khách hàng, Tạm hoãn).

4. 4

   Bắt đầu thêm công việc

   Nhấp vào nút + Thêm công việc hoặc gõ phím Enter trong giao diện Danh sách để tạo nhanh các đầu việc đầu tiên.

3. Mẹo tổ chức dự án khoa học