Cấu hình Công việc lặp lại định kỳ (Recurring Tasks)

Nhiều công việc trong doanh nghiệp có tính chất lặp lại đều đặn theo thời gian — chẳng hạn như: Báo cáo doanh số tuần vào thứ Sáu, Kiểm kê kho hàng vào ngày 30 hàng tháng, hoặc Bảo trì máy chủ vào Chủ nhật đầu tiên của quý.

Tính năng Công việc lặp lại (Recurring Tasks) trong SolidWork giúp tự động tạo mới các đầu việc này đúng giờ mà bạn không cần phải ghi nhớ hay tạo thủ công.

1. Các chế độ lặp lại hỗ trợ

• Hàng ngày (Daily): Lặp lại mỗi ngày hoặc chỉ các ngày làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
• Hàng tuần (Weekly): Chọn một hoặc nhiều ngày cụ thể trong tuần (ví dụ: Thứ Hai và Thứ Năm).
• Hàng tháng (Monthly): Lặp lại vào một ngày cố định trong tháng (ví dụ: ngày 25 hàng tháng) hoặc ngày theo thứ (ví dụ: Thứ Sáu cuối cùng của tháng).
• Tùy chỉnh (Custom): Lặp lại sau mỗi $N$ ngày kể từ ngày việc trước đó được hoàn thành.

2. Các bước cài đặt Công việc lặp lại

1. 1

   Mở công việc cần cài đặt chu kỳ

   Nhấp mở thẻ công việc bạn muốn lặp lại trong SolidWork.

2. 2

   Mở menu Cài đặt Ngày hết hạn

   Nhấp vào ô Hạn chót (Due Date), sau đó nhấp vào liên kết Lặp lại công việc (Set Recurring) ở cuối bảng chọn lịch.

3. 3

   Cấu hình chu kỳ và thời điểm sinh việc

   • Chọn tần suất: Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng hoặc Tùy chỉnh.
   • Thiết lập cách tạo:

     • Tạo việc mới theo lịch cố định: Tự động tạo bản sao việc mới khi đến ngày hẹn, bất kể việc cũ đã xong hay chưa.
     • Chỉ tạo khi việc trước đã hoàn thành: Tránh việc dồn ứ nếu nhân viên chưa xử lý xong kỳ trước.
   • Chọn dữ liệu sao chép: Giữ lại người phụ trách, mô tả, nhãn tag và checklist.
4. 4

   Lưu thiết lập

   Nhấp nút Lưu cài đặt lặp lại. Thẻ công việc sẽ xuất hiện biểu tượng Mũi tên xoay vòng (Recurring icon) để dễ dàng nhận biết.