Thiết lập Cơ cấu tổ chức và Sơ đồ phòng ban

Xây dựng cơ cấu tổ chức chuẩn xác là nền tảng cốt lõi của mọi nghiệp vụ nhân sự trong SolidHRM. Cơ cấu này quyết định tuyến báo cáo quản lý (Reporting Line), quy trình phê duyệt đơn từ đa cấp và phân quyền xem dữ liệu giữa các phòng ban.

1. Các thành phần trong Cơ cấu tổ chức

1. Chi nhánh / Địa điểm (Branches): Đại diện cho các văn phòng, nhà máy hoặc chi nhánh theo vùng miền địa lý (ví dụ: Hội sở Hà Nội, Chi nhánh TP.HCM, Nhà máy Bình Dương).
2. Phòng ban (Departments): Cấu trúc cây phân cấp nhiều tầng (Phòng ban cha - Phòng ban con, ví dụ: Khối Kinh doanh > Phòng Sales Miền Nam > Nhóm Khách hàng Doanh nghiệp). Mỗi phòng ban được chỉ định một Trưởng phòng phụ trách.
3. Danh mục Chức vụ (Job Titles / Positions): Danh sách các vị trí công việc kèm cấp bậc và mô tả trách nhiệm (ví dụ: Giám đốc kinh doanh, Chuyên viên cao cấp, Thực tập sinh).

2. Quy trình thiết lập từng bước

1. 1

   Khai báo Danh sách Chi nhánh

   Từ menu SolidHRM, truy cập Cài đặt HRM > Chi nhánh. Nhấp nút + Thêm chi nhánh, nhập tên, mã chi nhánh, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.

2. 2

   Xây dựng Cây phòng ban

   Truy cập Cơ cấu tổ chức > Phòng ban. Nhấp + Thêm phòng ban:

   • Chọn phòng ban cha (nếu là phòng ban con cấp dưới) hoặc để trống (nếu là phòng ban cấp cao nhất).
   • Chọn nhân sự giữ chức vụ Trưởng phòng / Quản lý phụ trách.
   • Thiết lập chi nhánh trực thuộc.
3. 3

   Thiết lập Danh mục Chức danh / Vị trí

   Truy cập Cài đặt HRM > Chức vụ. Tạo danh sách chức danh chuẩn hóa để phục vụ việc gán cho nhân viên khi lập hồ sơ.

4. 4

   Xem và tương tác trên Sơ đồ tổ chức (Org Chart)

   Truy cập Cơ cấu tổ chức > Sơ đồ tổ chức (Org Chart). Hệ thống sẽ tự động vẽ cây sơ đồ trực quan sống động. Bạn có thể nhấp vào từng node để xem số lượng nhân sự, thông tin trưởng phòng và các phòng ban trực thuộc.