Quản lý Hồ sơ nhân sự 360 độ

Module Hồ sơ nhân viên (Employee 360) trong SolidHRM là cơ sở dữ liệu duy nhất và tập trung lưu trữ toàn bộ vòng đời của nhân sự tại doanh nghiệp — từ lúc thử việc, chính thức, bổ nhiệm, khen thưởng cho đến khi thôi việc.

1. Các nhóm thông tin trong Hồ sơ nhân viên

• Thông tin cơ bản: Họ tên, Mã nhân viên, Ảnh đại diện, Ngày sinh, Giới tính, Dân tộc, Quốc tịch.
• Thông tin công việc: Phòng ban, Chức vụ, Chi nhánh, Quản lý trực tiếp, Ngày bắt đầu vào làm, Trạng thái (Thử việc / Chính thức / Nghỉ thai sản / Đã thôi việc).
• Thông tin pháp lý & Thuế: Số CCCD/Hộ chiếu, Ngày cấp, Nơi cấp, Mã số thuế cá nhân (MST), Số sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH).
• Thông tin nhận lương: Tên ngân hàng, Số tài khoản, Chi nhánh ngân hàng, Số người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
• Liên hệ khẩn cấp: Họ tên, Mối quan hệ và Số điện thoại người thân khi có sự cố.

2. Các bước tạo mới hồ sơ nhân sự

1. 1

   Mở danh sách Nhân sự

   Trong phân hệ SolidHRM, chọn menu Nhân sự > Danh sách nhân viên (đường dẫn /employees).

2. 2

   Nhấp nút Tạo hồ sơ nhân viên

   Nhấp vào nút + Thêm nhân viên mới ở góc phải màn hình. Bạn có thể chọn nhập từng người hoặc sử dụng tính năng Import danh sách từ file Excel.

3. 3

   Điền thông tin và liên kết tài khoản SolidID

   Nhập đầy đủ thông tin vào các tab chuyên biệt:

   • Tab Cá nhân & Pháp lý: Nhập CCCD, ngày sinh, địa chỉ thường trú.
   • Tab Công việc: Chọn phòng ban, chức vụ và người quản lý trực tiếp.
   • Tab Lương & Ngân hàng: Nhập tài khoản thanh toán lương.
   • Liên kết Tài khoản: Nếu nhân viên đã có tài khoản SolidID, hệ thống sẽ tự động ghép nối để nhân viên có thể tự xem phiếu lương và bảng công cá nhân.
4. 4

   Lưu hồ sơ

   Nhấp nút Lưu hồ sơ. Hồ sơ sẽ được kích hoạt và xuất hiện ngay trên bảng chấm công và sơ đồ tổ chức.