Quản lý Hợp đồng lao động và Tự động nhắc hạn

Quản lý hợp đồng lao động minh bạch, đúng luật và kịp thời là trách nhiệm pháp lý quan trọng của doanh nghiệp. SolidHRM giúp tự động hóa toàn bộ vòng đời hợp đồng, loại bỏ hoàn toàn rủi ro bỏ quên hoặc tái ký muộn theo quy định của Bộ luật Lao động.

1. Các loại hợp đồng hỗ trợ trong SolidHRM

• Hợp đồng thử việc: Thời hạn từ 1 đến 2 tháng.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Thời hạn từ 12 đến 36 tháng.
• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Dành cho nhân sự chính thức dài hạn.
• Hợp đồng khoán việc / Cộng tác viên (CTV): Dành cho chuyên gia hoặc nhân sự thời vụ.
• Phụ lục hợp đồng: Ghi nhận các đợt điều chỉnh lương, chuyển đổi phòng ban hoặc thăng chức.

2. Quy trình tạo mới và quản lý hợp đồng

1. 1

   Mở danh sách Hợp đồng

   Trong SolidHRM, chọn menu Hợp đồng & Văn bản > Hợp đồng lao động (đường dẫn /hrm-contracts).

2. 2

   Tạo Hợp đồng mới

   Nhấp nút + Tạo hợp đồng:

   • Chọn nhân viên áp dụng từ danh bạ.
   • Chọn loại hợp đồng và nhập số hiệu hợp đồng (ví dụ: HĐLĐ-2026/08/042).
   • Chọn Ngày ký, Ngày bắt đầu hiệu lực và Ngày hết hạn.
   • Nhập mức lương đóng bảo hiểm, lương thỏa thuận và các khoản phụ cấp cam kết.
3. 3

   Đính kèm tài liệu scan

   Tải lên bản scan hợp đồng đã ký có dấu đỏ của công ty (định dạng PDF hoặc ảnh) để phục vụ tra cứu và lưu trữ lâu dài.

4. 4

   Kích hoạt hợp đồng

   Nhấp nút Lưu & Kích hoạt. Trạng thái hợp đồng chuyển sang Đang có hiệu lực (Active).

3. Hệ thống Cảnh báo Hợp đồng sắp hết hạn tự động