SolidHRM
Quản lý Ca làm việc và Chấm công đa hình thức
Cấu hình ca làm việc, chấm công qua GPS di động, QR code, máy chấm công vân tay, import Excel và quy trình điều chỉnh công.
Cập nhật lần cuối 31 tháng 8, 2026
Hệ thống Thời gian & Chấm công (Time & Attendance) của SolidHRM cung cấp giải pháp toàn diện cho mọi mô hình doanh nghiệp — từ văn phòng công sở hành chính, chuỗi bán lẻ, nhà hàng dịch vụ cho đến nhà máy sản xuất nhiều ca kíp phức tạp.
1. Cấu hình Ca làm việc (Shifts)
Truy cập Chấm công > Cấu hình ca làm việc (đường dẫn /attendance/shifts) để thiết lập các ca mẫu:
- Giờ vào & Giờ ra tiêu chuẩn: Ví dụ: Ca hành chính từ
08:30đến17:30. - Khoảng thời gian nghỉ trưa: Ví dụ: Nghỉ từ
12:00đến13:30(1.5 giờ, không tính vào giờ công làm việc). - Quy định linh hoạt & Phạt đi trễ: Cho phép đi trễ tối đa 15 phút không bị trừ công, hoặc tính phạt theo số phút thực tế.
- Hỗ trợ Ca qua đêm (Overnight shift): Dành cho các ca làm việc bắt đầu từ đêm hôm trước và kết thúc vào sáng hôm sau.
2. Các phương thức chấm công hỗ trợ
| Hình thức chấm công | Cách hoạt động | Phù hợp với |
|---|---|---|
| 📍 GPS & WiFi di động | Nhân viên mở app di động SolidSuite, hệ thống kiểm tra tọa độ GPS và tên WiFi văn phòng hợp lệ để Check-in/Check-out | Nhân viên văn phòng, Sales thị trường |
| 📱 Quét mã QR động | Nhân viên quét mã QR hiển thị trên màn hình lễ tân (mã thay đổi mỗi 15 giây chống gian lận) | Văn phòng, Showroom |
| 📠 Đồng bộ Máy chấm công | Kết nối trực tiếp máy vân tay / nhận diện khuôn mặt qua API / Tool đồng bộ dữ liệu | Nhà máy, Chuỗi cửa hàng |
| 📊 Import file Excel | HR tải file dữ liệu quẹt thẻ thô từ máy chấm công lên hệ thống | Xử lý thủ công định kỳ |
3. Bảng chấm công tổng hợp và Điều chỉnh công
Xem Bảng chấm công thời gian thực
Truy cập Chấm công > Bảng chấm công (đường dẫn
/attendance). Xem công theo dạng Lưới ngày trong tháng, lọc theo phòng ban hoặc từng nhân sự cụ thể.Tự động tính toán công chuẩn xác
Hệ thống tự động tính: Số công thực tế, Số giờ đi trễ / về sớm, Số giờ làm ngoài giờ và Số ngày nghỉ có phép / không phép.
Xử lý Đơn giải trình & Điều chỉnh công
Nếu nhân viên quên chấm công hoặc đi công tác bên ngoài:
- Nhân viên tạo Đơn giải trình công trên Cổng cá nhân kèm lý do và minh chứng.
- Sau khi Quản lý duyệt, HR nhấp nút Điều chỉnh công để cập nhật công chính thức mà vẫn lưu lại vết lịch sử gốc.
Khóa bảng công cuối tháng
Trước khi tính lương, Trưởng phòng HR thực hiện thao tác Chốt & Khóa bảng công để bảo đảm dữ liệu không bị thay đổi trong quá trình tính toán lương.