Quản lý Quỹ phép năm và Quy trình Xin nghỉ phép

Quản lý nghỉ phép trong SolidHRM giúp minh bạch hóa quỹ phép của từng nhân viên, loại bỏ hoàn toàn các thủ tục xin phép bằng giấy tờ truyền thống và tự động liên thông dữ liệu sang Bảng chấm công và Bảng tính lương.

1. Cấu hình Loại phép và Hạn mức phép (Leave Policy)

Doanh nghiệp có thể cấu hình đa dạng các chế độ nghỉ phép theo quy định của Luật Lao động và chính sách riêng của công ty:

• Nghỉ phép năm (Annual Leave): Hạn mức tiêu chuẩn 12 ngày/năm (tự động cộng thêm thâm niên sau mỗi 5 năm làm việc). Hỗ trợ chính sách chuyển phép thừa sang quý 1 năm sau.
• Nghỉ ốm đau / Thai sản (Sick / Maternity Leave): Hưởng chế độ trợ cấp BHXH.
• Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương: Kết hôn (3 ngày), con kết hôn (1 ngày), tang chế (3 ngày)...
• Nghỉ không hưởng lương (Unpaid Leave): Tự động trừ công trong kỳ tính lương.

2. Quy trình nộp và phê duyệt đơn xin nghỉ phép

1. 1

   Nhân viên tạo đơn xin nghỉ phép

   Từ ứng dụng di động hoặc Cổng cá nhân trên web (đường dẫn /me hoặc /leave), nhân viên chọn + Tạo đơn xin nghỉ phép:

   • Chọn loại phép muốn sử dụng.
   • Chọn khoảng thời gian: Cả ngày, Nửa ngày (Buổi sáng / Buổi chiều) hoặc Nhiều ngày liên tiếp.
   • Nhập lý do nghỉ phép và chỉ định người bàn giao công việc tạm thời.
2. 2

   Hệ thống kiểm tra số dư phép tức thì

   SolidHRM tự động hiển thị số ngày phép còn lại (Leave Balance) trước khi gửi. Nếu số ngày nghỉ vượt quá số dư phép hiện có, hệ thống sẽ cảnh báo rõ ràng.

3. 3

   Quản lý trực tiếp nhận thông báo và phê duyệt

   Đơn được tự động gửi đến Quản lý trực tiếp. Quản lý có thể nhấp Phê duyệt hoặc Từ chối (kèm lý do) trực tiếp từ thông báo trên web hoặc app di động.

4. 4

   Tự động cập nhật vào Bảng công

   Ngay khi đơn được phê duyệt, các ngày nghỉ sẽ tự động hiển thị ký hiệu phép tương ứng (ví dụ: P - Nghỉ phép năm, KL - Nghỉ không lương) trên Bảng chấm công của nhân viên.