SolidHRM
Quản lý Đơn tăng ca (Overtime) và Hệ số làm thêm giờ
Quy trình đăng ký tăng ca, phê duyệt làm thêm giờ và tự động tổng hợp hệ số lương ngoài giờ theo Bộ luật Lao động.
Cập nhật lần cuối 31 tháng 8, 2026
Quản lý làm thêm giờ (Overtime - OT) trong SolidHRM bảo đảm quyền lợi chính đáng cho người lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ ngân sách chi phí nhân công theo đúng quy định pháp luật.
1. Khung hệ số tăng ca tiêu chuẩn trong SolidHRM
SolidHRM cài đặt sẵn khung hệ số làm thêm giờ chuẩn theo Bộ luật Lao động Việt Nam:
| Thời điểm làm thêm giờ | Hệ số tính công / lương tiêu chuẩn |
|---|---|
| Ngày làm việc bình thường (Ngày trong tuần) | 150% lương giờ thực trả |
| Ngày nghỉ hàng tuần (Thứ Bảy / Chủ Nhật) | 200% lương giờ thực trả |
| Ngày nghỉ Lễ, Tết, Ngày nghỉ có hưởng lương | 300% lương giờ thực trả (chưa kể lương ngày lễ) |
| Làm thêm vào ban đêm (từ 22:00 đến 06:00 sáng hôm sau) | Cộng thêm 30% đến 20% theo quy định |
2. Quy trình đăng ký và duyệt đơn tăng ca
Đăng ký tăng ca trước khi thực hiện
Nhân viên hoặc Trưởng nhóm lập Đơn xin tăng ca trước ca làm việc (đường dẫn
/overtime):- Chọn ngày tăng ca và khoảng thời gian (từ mấy giờ đến mấy giờ).
- Ghi rõ nội dung công việc và lý do cần làm thêm giờ (ví dụ: Xử lý sự cố máy chủ, Đóng gói đơn hàng sự kiện sale).
Quản lý bộ phận phê duyệt kế hoạch OT
Quản lý trực tiếp kiểm tra sự cần thiết và phê duyệt đơn tăng ca.
Đối soát giờ làm thực tế với dữ liệu chấm công
Hệ thống tự động so khớp giờ đăng ký trong đơn với giờ quẹt thẻ Check-out thực tế trên máy chấm công để bảo đảm tính trung thực.
Tự động kết xuất vào Bảng tính lương
Tổng số giờ OT theo từng mức hệ số (150%, 200%, 300%) sẽ được tự động cộng dồn và đưa vào cột Lương tăng ca trong kỳ lương tương ứng.