SolidHRM
Hướng dẫn Tính lương tự động (Payroll Engine)
Cấu hình thành phần lương, bảng lương dạng Excel-grid, tự động tính bảo hiểm, thuế TNCN và xuất Phiếu lương điện tử (Payslip).
Cập nhật lần cuối 31 tháng 8, 2026
Công cụ Tính lương tự động (Payroll Engine) trong SolidHRM là giải pháp tính lương toàn diện, chính xác và linh hoạt. Hệ thống tự động kết xuất dữ liệu từ Chấm công, Nghỉ phép, Đơn tăng ca, Doanh số CRM, Mức đóng BHXH và Biểu thuế lũy tiến TNCN để tạo bảng lương hoàn chỉnh chỉ trong vài phút.
1. Các thành phần trong Bảng tính lương
- Thu nhập chịu thuế (Gross Income): Lương cơ bản theo hợp đồng, Lương năng suất/KPI, Phụ cấp trách nhiệm, Tiền làm thêm giờ (OT), Thưởng doanh số.
- Các khoản phụ cấp miễn thuế: Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, đồng phục theo quy định khung hiện hành.
- Các khoản trích trừ bắt buộc:
- Bảo hiểm Xã hội (8%), Bảo hiểm Y tế (1.5%), Bảo hiểm Thất nghiệp (1%).
- Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN) theo biểu thuế lũy tiến từng phần (tự động tính giảm trừ bản thân 11 triệu/tháng và 4.4 triệu/tháng cho mỗi người phụ thuộc).
- Lương thực nhận (Net Salary): Tổng thu nhập trừ các khoản trích nộp và tạm ứng.
2. Quy trình chạy Kỳ tính lương từng bước
Khởi tạo Kỳ lương mới
Trong SolidHRM, chọn menu Lương & Phúc lợi > Bảng lương (đường dẫn
/payroll). Nhấp nút + Tạo kỳ lương mới, chọn Tháng/Năm cần tính (ví dụ: Kỳ lương Tháng 08/2026).Tổng hợp dữ liệu tự động từ các phân hệ
Nhấp nút Tính toán tự động (Auto-calculate). Hệ thống sẽ tự động quét:
- Số ngày công thực tế từ Bảng chấm công đã khóa.
- Số giờ làm thêm OT và ngày nghỉ hưởng lương.
- Tự động áp dụng công thức tính BHXH và Thuế TNCN chuẩn xác đến từng đồng.
Điều chỉnh trực tiếp trên Bảng Excel-Grid
Giao diện hiển thị dạng bảng tính Excel trực quan trên trình duyệt. Bạn có thể nhập nhanh các khoản thưởng đột xuất, tiền phạt hoặc tạm ứng trực tiếp trên từng ô cell với tốc độ siêu mượt mà.
Duyệt và Khóa kỳ lương (Lock Payroll)
Sau khi Kế toán trưởng và Ban giám đốc rà soát xong, nhấp nút Khóa kỳ lương. Bảng lương sẽ được bảo vệ chống sửa đổi.
Gửi Phiếu lương điện tử (Payslip) cho nhân viên
Nhấp nút Phát hành Phiếu lương. Mỗi nhân viên sẽ nhận được thông báo riêng tư và có thể mở xem phiếu lương chi tiết bảo mật của mình trên web hoặc ứng dụng di động.